Sample Letter to Archivio Comunale

The following letter was obtained from a Family History Center handout.

In Italian

All' UFFICIO ANAGRAFE  di  [name of town]
il 5 agosto 1991

Egregi Signori,

Vi sarei grato se potreste esaminare i vostri registri e spedirmi un certificato di stato di famiglia per la seguente famiglia, che si crede sia emigrata dall vostro citt… negli Stati Uniti d'America verso il [year]:

   Giovanni FALCONE nato verso il 1855
   Elisabetta, sua moglie, nato verso il 1860
   Carlo, nato il 3 aprile 1885
   Serafina, nato verso il 1890
   Antonio, nato nel 1893

Accludo un vaglia per la somma di $[amount]. Se non fosse sufficiente, vi prego di informarmi circa l'ulteriore somma da spedire.

Vi ringrazio gentilmente per il Vostro aiuto.

Cordialmente vostro,

[your name and address here]

In English

REGISTRY OFFICE of [name of town]
5 August 1991

Gentlemen,

I would appreciate it if you could examine your records and send me a family certificate (certificato di stato di famiglia) of the following family, who are believed to have emigtrated from your town to the United States in about [year]:

   Giovanni FALCONI born in about 1855
   Elisabetta, his wife, born about 1860
   Carlo, born 3 April 1885
   Serafina, born about 1890
   Antonio, born in 1893

Enclosed is a money order for $[amount]. If it is insufficent, please inform me of the additional amount to send.

Thank you kindly.

Sincerely,