Sample Letter to Archivio di Stato

The following letter was obtained from a Family History Center handout.

In Italian

UFFICIO DELLO STATO CIVILE
il 30 gennaio 1991 [replace with current date]

Egregi Signori,

Vi sarei grato se potreste cercare i seguenti atti e dopo spedirmi gli estratti coi nami dei genitori:

   Pietro BOLZANO noto verso il 1872,figlio di Aldo BOLZANO
   Rosa, sua sorella, nato nel 1875
   Il certificato di matrimonio dei genitori de Pietro e Rosa
   Il certificato del decesso della suddettta Rosa avvenuta verso il 1881

Qui incluso vi ‚ un vaglia per la somma di $#.##, Se non fosse sufficiente, vi prego di informarmi circa l'ulteriore somma da spediere.

Vi ringrazio gentilmente per il Vostro aiuto.

Cordialmente vostro,

[your name and address here]

In English

OFFICE OF VITAL STATISTICS
30 January 1991 [replace with current date]

Gentlemen:

I will appreciate it very much if you could seek the following records (atti) and then send me extracts with names of parents:

   Pietro BOLZANO born about 1872, son of Aldo BOLZANO
   Rosa, his sister, born in 1875
   The marriage record of the parents of Pietro and Rosa
   The death record of the said Rosa in abhout 1881

Enclosed is a money order for $[amount]. If it is insufficent, please inform me of the additional amount to send.

Thank you kindly.

Sincerely,